Menurut Suharmen, capaian tersebut menunjukkan bahwa manajemen ASN di Kota Serang telah berjalan optimal, tidak hanya dari sisi basis data, tetapi juga didukung oleh arsip digital yang terintegrasi. BKN sendiri telah menyiapkan sistem penyimpanan berbasis digital atau lemari arsip digital untuk menunjang pengelolaan data kepegawaian.

“Dalam manajemen ASN itu tidak hanya database. Ada data pendukung berupa arsip digital yang sangat penting. BKN sudah menyiapkan lemari digital,” ujar Suharmen usai kegiatan sosialisasi pendampingan percepatan digitalisasi arsip kepegawaian di Aula Setda Kota Serang, Rabu, 4 Februari 2026.

Ia menjelaskan, digitalisasi arsip kepegawaian memberikan manfaat besar bagi ASN, terutama dalam mengantisipasi risiko kehilangan dokumen akibat musibah seperti kebakaran atau banjir. Dengan sistem digital, seluruh berkas penting dapat tersimpan aman dan diakses kapan saja.

“Berkas seperti fotokopi ijazah, SK pangkat, SK jabatan, dan dokumen kepegawaian lainnya bisa tersimpan dengan baik. ASN bisa mengaksesnya kapan pun dibutuhkan,” jelasnya.

Meski demikian, Suharmen menyebutkan masih ada sejumlah dokumen yang perlu dilengkapi dan diperbaiki secara teknis. Untuk itu, pihak BKN akan langsung melakukan tindak lanjut guna menyempurnakan kelengkapan data ASN di Kota Serang.

“Secara nasional, indeks kelengkapan data ASN berada di angka 57,5 persen. Kota Serang sudah sangat baik, tetapi tetap ada beberapa dokumen yang perlu dibenahi. Itu akan kita lakukan hari ini,” ungkapnya.

Lebih lanjut, Suharmen mengatakan kegiatan sosialisasi dan pendampingan percepatan digitalisasi arsip kepegawaian ini pertama kali digelar di Kota Serang karena daerah tersebut telah menerapkan manajemen talenta ASN.

“Manajemen talenta sangat bergantung pada data. Data yang akurat dan lengkap menjadi fondasi utama dalam pengembangan karier ASN ke depan,” tandasnya.

Dengan capaian tersebut, Kota Serang dinilai menjadi salah satu daerah yang siap mendukung transformasi digital dalam pengelolaan ASN, sekaligus menjadi contoh bagi daerah lain dalam penerapan manajemen kepegawaian berbasis data dan teknologi.